建立每个征收(协议置换)项目的被征收户件袋的档案管理,按照项目的进展情况定期归档到档案管理中。归档到文档管理中的文件由文档管理员进行整理和管理,使用人员可以查询档案目录和提交借阅申请单,借阅申请单经过档案管理员确认后,借阅者就可以在办公系统中直接阅览所借的电子档案。
可以根据征收(征收)项目管理中录入的被征收户的基本信息自动形成电子档案目录,通过电子档案管理进行纸质档案的扫描、分类,形成电子档案,便于档案的查询、借阅、导出等利用。
产品主要功能介绍
1.档案录入
根据征收(征收)项目管理中录入的被征收户的基本信息自动形成电子档案目录,直接与扫描仪或者高拍仪进行接口,扫描的纸质档案进行目录分类和归档。
2.档案利用
支持对电子档案以及纸质档案的借阅管理。并可进行借阅、归还、催还、借阅统计和检索统计管理。
3.档案统计
用户通过自定义报表模板,依托强大的数据搜索引擎最精准获取档案数据,充分满足利用档案、分析档案数据的形成统计数据报表及分析。
4.档案检索
提供不同条件的高级搜索方式,可以对档案进行方便、快速地信息检索。